Esta guía es para empresas españolas que van a enviar a un directivo, un técnico o un equipo a Vietnam, ya sea en viajes cortos o para instalarse varios años. Al terminar sabrás qué separa entrar en el país de poder trabajar en él, qué figura corresponde a cada perfil y qué plazos y documentos marca la normativa vigente a finales de 2026.
Dos permisos distintos: entrar y trabajar
El error más habitual es pensar que con el visado basta. En Vietnam son dos trámites separados, con autoridades distintas:
- El visado o la exención de visado te permite entrar y permanecer en el país. Lo gestiona el sistema de inmigración, que depende del Ministerio de Seguridad Pública.
- El permiso de trabajo (giấy phép lao động) te permite trabajar para una empresa u organización en Vietnam. Desde el Decreto 219/2025/NĐ-CP lo concede el comité popular de cada provincia, que puede delegarlo en otro órgano.
Para una estancia larga necesitas los dos, y en un orden concreto: primero el permiso de trabajo (o el certificado de exención), después el visado de trabajo y, por último, la tarjeta de residencia temporal. Si te saltas el primero, el resto no se sostiene.
Entrar en Vietnam: exención, e-visa y visados de negocio
Exención de visado de 45 días para españoles
Según la Resolución 44/NQ-CP, de 7 de marzo de 2025, los ciudadanos de España y de otros once países (entre ellos Alemania, Francia, Italia y los nórdicos) pueden entrar sin visado y quedarse hasta 45 días desde la fecha de entrada, con cualquier tipo de pasaporte y por cualquier motivo de viaje. La medida se aplica del 15 de marzo de 2025 al 14 de marzo de 2028 y podrá prorrogarse.
El Ministerio de Asuntos Exteriores de España recuerda que el pasaporte debe tener al menos seis meses de validez. Para estancias de más de 45 días hace falta un visado de la categoría correspondiente.
Ojo: "cualquier motivo de viaje" se refiere a la entrada, no al permiso de trabajo. Si vienes a trabajar, las reglas laborales se aplican igual.
Visado electrónico (e-visa)
La reforma de la ley de entrada y salida de extranjeros, en vigor desde el 15 de agosto de 2023, amplió el visado electrónico hasta 90 días, de una o varias entradas, según el resumen oficial publicado por la provincia de Cần Thơ. Exteriores indica que se tramita en el portal de inmigración vietnamita. Es útil si vas a encadenar varios viajes en pocos meses o a superar los 45 días sin establecerte.
Visados con invitación: negocio, trabajo e inversión
Los visados tradicionales se piden con una carta de aprobación que tramita un patrocinador en Vietnam (la empresa que te invita o te contrata). Los más relevantes para una empresa española son:
| Categoría | Para quién | Tarjeta de residencia temporal (validez máxima) |
|---|---|---|
| DN1 / DN2 | Visitas de negocio, reuniones, prospección | No da derecho a tarjeta |
| LĐ1 | Trabajadores exentos de permiso de trabajo, con certificado de exención | Hasta 2 años |
| LĐ2 | Trabajadores con permiso de trabajo | Hasta 2 años |
| ĐT3 | Inversores con aportación de 3.000 a menos de 50.000 millones de VND | Hasta 3 años |
| ĐT2 | Inversores con aportación de 50.000 a menos de 100.000 millones de VND | Hasta 5 años |
| ĐT1 | Inversores con 100.000 millones de VND o más, o en sectores preferentes | Hasta 10 años |
La validez de las tarjetas por categoría procede del artículo 38 de la ley de 2014, en su versión modificada, según el resumen de Luật Việt An. La tarjeta siempre vence al menos 30 días antes que el pasaporte.
Según los importes de la Circular 25/2021/TT-BTC modificada por la Circular 62/2023/TT-BTC (vigentes desde octubre de 2023), un visado de una entrada cuesta 25 USD y uno de varias entradas de hasta 90 días, 50 USD. Una tarjeta de residencia de hasta 2 años cuesta 145 USD. A finales de 2025 el Ministerio de Finanzas sometió a consulta una nueva circular que, según LSVN, mantenía estos importes; confírmalos antes de pagar.
El permiso de trabajo tras el Decreto 219/2025
El Decreto 219/2025/NĐ-CP, de 7 de agosto de 2025, sustituyó a los Decretos 152/2020 y 70/2023 y es la norma que se aplica hoy. Los permisos concedidos con la norma anterior siguen siendo válidos hasta que caducan.
Los cuatro perfiles admitidos
El permiso se concede para cuatro tipos de puesto (artículo 3):
- Directivo (nhà quản lý): administrador de la empresa según la Ley de Empresas, o el máximo responsable de un organismo y su adjunto.
- Director ejecutivo (giám đốc điều hành): quien dirige una sucursal, una oficina de representación o un establecimiento, o quien dirige directamente un área con al menos 3 años de experiencia.
- Experto (chuyên gia): título universitario y al menos 2 años de experiencia relacionada con el puesto. En finanzas, ciencia, tecnología, innovación, transformación digital y otros sectores prioritarios basta con 1 año si el título es de la especialidad.
- Técnico (lao động kỹ thuật): al menos 1 año de formación y 2 de experiencia, o 3 años de experiencia relacionada.
Antes del decreto, a los expertos se les pedían 3 años de experiencia. Para perfiles tecnológicos jóvenes, el cambio a 2 años (o a 1 en sectores prioritarios) es relevante.
Cuándo no necesitas permiso de trabajo
El artículo 7 enumera los casos exentos. Los más útiles para una empresa española son:
- Socios con 3.000 millones de VND o más de aportación en una sociedad limitada, o presidentes y consejeros de una sociedad anónima con esa misma aportación.
- Estancias cortas: directivos, directores ejecutivos, expertos y técnicos que trabajen en Vietnam menos de 90 días en total al año, contados del 1 de enero al 31 de diciembre. Rajah & Tann señala que antes el límite era de 30 días por viaje y 3 viajes al año.
- Traslados intragrupo: personas desplazadas temporalmente por una empresa extranjera que ya tiene presencia comercial en Vietnam (filial, sucursal u oficina de representación) en uno de los 11 sectores de servicios de los compromisos con la OMC, siempre que lleven al menos 12 meses seguidos contratadas por esa empresa.
- Responsable de establecer la presencia comercial de la empresa extranjera.
Exento no significa invisible. Para los socios inversores y las estancias de menos de 90 días no hace falta certificado, pero la empresa debe notificarlo a la autoridad provincial al menos 3 días hábiles antes de que empiece el trabajo (artículo 9). En otros casos, como los traslados intragrupo, hay que pedir un certificado de exención, que se resuelve en 5 días hábiles y dura como máximo 2 años.
Por debajo de 3.000 millones de VND, el socio extranjero de una sociedad limitada sí necesita permiso de trabajo. Si estás decidiendo cuánto capital declarar, tenlo en cuenta junto con lo que explicamos en la guía sobre cómo abrir una empresa en Vietnam.
Documentos del expediente
Según el artículo 18, el expediente normalmente incluye:
- Solicitud de la empresa que justifica la necesidad de contratar a un extranjero y pide el permiso (formulario n.º 03).
- Certificado médico. Si lo emite un centro extranjero, solo vale si hay acuerdo de reconocimiento mutuo y tiene menos de 12 meses.
- Pasaporte en vigor.
- Certificado de antecedentes penales de menos de 6 meses, salvo que se pida a la vez que el permiso por el portal nacional.
- Dos fotografías de 4 x 6 cm.
- Documento que acredita la forma de trabajo (contrato, carta de desplazamiento de la matriz, contrato de servicios...).
- Prueba del perfil: título y certificado de la empresa anterior sobre años de experiencia, o nombramiento en el caso de directivos.
Los documentos extranjeros deben legalizarse o ir apostillados cuando un tratado lo permita, y traducirse al vietnamita con traducción certificada. Desde el 11 de septiembre de 2026 Vietnam aplica el Convenio de la Apostilla, así que los documentos públicos españoles se apostillan en lugar de pasar por el consulado. Lo explicamos en la guía sobre abrir una empresa.
El certificado de experiencia suele ser lo que más se retrasa: pídelo pronto a tus antiguas empresas, con fechas, puesto y funciones.
Plazos oficiales
| Trámite | Plazo legal | Artículo |
|---|---|---|
| Presentar la solicitud del permiso | Entre 60 y 10 días antes de empezar a trabajar | Art. 22.1 |
| Resolución del permiso (incluye aprobar la necesidad) | 10 días hábiles con expediente completo | Art. 22.3 |
| Certificado de exención | 5 días hábiles | Art. 9.3 |
| Notificar exenciones sin certificado | Al menos 3 días hábiles antes | Art. 9.4 |
| Pedir la prórroga | Entre 45 y 10 días antes del vencimiento | Art. 28.1 |
| Validez máxima del permiso | 2 años | Art. 21 |
| Prórroga | Una sola vez, máximo 2 años | Art. 29 |
Una novedad práctica: el decreto permite presentar en un único expediente la justificación de la necesidad y la solicitud del permiso, mientras que antes eran dos pasos. Según Rajah & Tann, la publicación previa de la oferta de empleo, cuando se exige, se ha reducido de 15 a 5 días.
Si el empleado trabaja en contrato laboral local, una vez concedido el permiso debéis firmar el contrato por escrito antes de la fecha de inicio. Después de la prórroga única, si quieres seguir con la misma persona, hay que pedir un permiso nuevo.
¿Vas a enviar a alguien a Vietnam en los próximos meses? En una consulta gratuita de 30 minutos repasamos contigo quién viaja, con qué figura y en qué orden, y cuáles son los siguientes pasos.
Del permiso de trabajo a la tarjeta de residencia
Con el permiso de trabajo (o el certificado de exención) en la mano, el siguiente paso es el visado LĐ2 (o LĐ1) y, después, la tarjeta de residencia temporal. La tarjeta sustituye al visado, permite entrar y salir sin más trámites y dura lo mismo que el permiso, hasta 2 años.
Desde la reforma de 2023, quien ya está en Vietnam con otro visado puede cambiar al visado de trabajo sin salir del país si tiene permiso de trabajo o certificado de exención, según Luật Việt An. El mismo despacho indica que la tarjeta se resuelve normalmente en unos 5 días hábiles con expediente completo. Como vence al menos 30 días antes que el pasaporte, renueva el pasaporte antes si le queda poco margen.
Un esquema típico para un directivo que se instala en Ho Chi Minh:
- Entra con la exención de 45 días o con e-visa para preparar la llegada.
- La empresa vietnamita presenta el permiso de trabajo entre 60 y 10 días antes de la fecha de inicio.
- Con el permiso concedido, solicita el cambio a visado LĐ2 o directamente la tarjeta de residencia.
- Registra la residencia temporal en la dirección donde vive.
- Programa en el calendario la prórroga del permiso: la ventana es de 45 a 10 días antes del vencimiento.
Trabajar con un visado de turismo o de negocios es el atajo que más problemas causa. Luật Việt An menciona multas de 15 a 20 millones de VND por usar el visado para un fin distinto y la posible expulsión.
Qué figura usar según el caso
| Situación | Figura habitual |
|---|---|
| Viajes de prospección o reuniones, menos de 45 días | Exención de visado |
| Varios viajes cortos con trabajo efectivo, menos de 90 días al año | Exención o e-visa + notificación previa de exención de permiso |
| Técnico desplazado desde la matriz española a la filial | Certificado de exención por traslado intragrupo (si cumple los requisitos) o permiso de trabajo |
| Director general de la filial, contratado localmente | Permiso de trabajo + LĐ2 + tarjeta de residencia |
| Socio con 3.000 millones de VND o más en una limitada | Exento de permiso; visado o tarjeta de inversor (ĐT) |
| Responsable de una oficina de representación | Permiso de trabajo como director ejecutivo |
Si todavía estás decidiendo si te conviene una oficina de representación, una sucursal o una sociedad propia, la figura condiciona cómo se acreditan los directivos; lo comparamos en oficina, sucursal o empresa en Vietnam. Para el coste salarial de los perfiles que vas a contratar en el país, consulta la guía de salarios en Vietnam. Y si los desplazamientos forman parte de un plan de implantación más amplio, en nuestra página de entrada al mercado vietnamita explicamos cómo abordamos esa fase.
Cambios en preparación
En mayo de 2026 el Ministerio del Interior sometió a consulta un borrador que modifica el Decreto 219/2025. Según LSVN, propone eliminar el requisito de años de experiencia para expertos en tecnología e innovación, aceptar certificados médicos extranjeros y no pedir documentos que ya consten en bases de datos públicas. A la fecha de esta guía es un borrador: comprueba si se ha aprobado antes de preparar el expediente.
Preguntas frecuentes
¿Puedo trabajar en Vietnam con la exención de 45 días?
La exención resuelve la entrada, no el permiso laboral. Si eres directivo, experto o técnico y tu trabajo en Vietnam suma menos de 90 días en el año, estás exento de permiso, pero la empresa debe notificarlo al menos 3 días hábiles antes. Por encima de ese umbral necesitas permiso de trabajo.
¿Cuánto tarda el permiso de trabajo?
El plazo legal es de 10 días hábiles desde que el expediente está completo. El tiempo real depende principalmente de reunir, apostillar y traducir los documentos en España, que puede llevar varias semanas. Planifica con margen.
¿Puede durar más de 2 años el permiso de trabajo?
No. El máximo es 2 años, y solo se puede prorrogar una vez por otros 2 como máximo. Después hay que pedir un permiso nuevo para la misma persona.
¿Necesita permiso de trabajo el administrador de mi filial?
Normalmente sí, como directivo. La excepción es que sea socio con una aportación de 3.000 millones de VND o más en una sociedad limitada, o presidente o consejero de una anónima con esa aportación. En ese caso basta con notificarlo.
¿Mi familia puede acompañarme?
Las tarjetas de residencia tienen categorías para familiares de titulares de ciertos visados. Los requisitos y documentos varían según el caso, así que conviene revisarlos con inmigración o con un asesor antes del traslado.
Cómo te ayuda Agilean
En Agilean ayudamos a empresas españolas y europeas a preparar su llegada a Vietnam desde Ho Chi Minh, incluida la planificación de quién viaja, con qué figura y en qué orden. Nuestro equipo coordina con despachos y asesores locales la preparación de los expedientes de permisos de trabajo y residencia, y hace el seguimiento de plazos y prórrogas. Puedes ver cómo trabajamos en entrada al mercado vietnamita.