Hướng dẫn này dành cho các trưởng bộ phận công nghệ, tổng giám đốc và nhà sáng lập của doanh nghiệp Tây Ban Nha đang cân nhắc phát triển phần mềm tại Việt Nam và muốn biết chi phí thực sự là bao nhiêu. Đọc xong, bạn sẽ nắm được mức lương đang được trả tại Việt Nam trong giai đoạn 2025-2026, các khoản bảo hiểm bắt buộc phải cộng thêm ở mỗi nước và cách so sánh tổng chi phí với một đội tại Tây Ban Nha mà không chỉ dừng lại ở đơn giá theo giờ.
Chi phí của một đội phần mềm gồm những gì
Khi nói về chi phí phát triển phần mềm tại Việt Nam, người ta gần như luôn nhắc đến tiền lương. Đó là khoản lớn nhất, nhưng không phải khoản duy nhất. Để so sánh trung thực với Tây Ban Nha, bạn nên tách chi phí thành năm nhóm:
- Lương gộp của từng vị trí, tùy theo vai trò và kinh nghiệm.
- Các khoản bảo hiểm do doanh nghiệp đóng, vốn vận hành khác nhau ở Việt Nam và Tây Ban Nha.
- Chi phí vận hành: văn phòng, thiết bị, bản quyền phần mềm, kế toán, tính lương và, nếu bạn tuyển dụng trực tiếp, chính pháp nhân tại Việt Nam.
- Quản lý: ai đặt thứ tự ưu tiên, kiểm tra kết quả và giải đáp thắc mắc. Nếu việc này do một người trong công ty bạn ở Tây Ban Nha đảm nhận, thời gian của họ cũng là chi phí.
- Rủi ro: nghỉ việc, thời gian làm quen, làm lại do yêu cầu mô tả chưa rõ và sự phụ thuộc vào một vài cá nhân.
Hai nhóm đầu có thể tính bằng dữ liệu công khai. Ba nhóm còn lại phụ thuộc vào mô hình bạn chọn và cách bạn tổ chức công việc.
Lương lập trình viên tại Việt Nam năm 2025-2026
Việt Nam chưa có thống kê chính thức về tiền lương theo từng vị trí công nghệ. Nguồn tham chiếu được dùng nhiều nhất trong ngành là khảo sát thường niên của ITviec, một trang tuyển dụng chuyên về công nghệ. Ấn bản 2025-2026 được thực hiện trong hai đợt của năm 2025 với 1.839 phản hồi từ người đi làm, sinh viên, cán bộ nhân sự và lãnh đạo doanh nghiệp. Báo cáo công bố mức trung vị theo tháng bằng đồng Việt Nam (VND) và không nêu rõ là lương gộp hay lương thực nhận, vì vậy bạn nên xem đây là con số tham khảo về độ lớn.
Để quy đổi sang euro, chúng tôi dùng tỷ giá khoảng 30.000 VND/euro, làm tròn từ tỷ giá Vietcombank công bố trong tháng 9/2026, dao động khoảng 29.000 đến 31.000 VND tùy ngày và loại giao dịch.
| Vị trí | Dưới 1 năm | 1-2 năm | 3-4 năm | 5-8 năm | Trên 8 năm |
|---|---|---|---|---|---|
| Back-end | 12,4 triệu VND (≈ 410 €) | 25,35 triệu (≈ 845 €) | 30,1 triệu (≈ 1.000 €) | 39,9 triệu (≈ 1.330 €) | 54,9 triệu (≈ 1.830 €) |
| Full-stack | 10,1 triệu (≈ 340 €) | 20,35 triệu (≈ 680 €) | 34,5 triệu (≈ 1.150 €) | 41,8 triệu (≈ 1.390 €) | 44,8 triệu (≈ 1.490 €) |
| Mobile | 14,15 triệu (≈ 470 €) | 28,8 triệu (≈ 960 €) | 29,05 triệu (≈ 970 €) | 37,35 triệu (≈ 1.245 €) | 45,7 triệu (≈ 1.520 €) |
| QA / tester | 14,15 triệu (≈ 470 €) | 14,2 triệu (≈ 470 €) | 20,7 triệu (≈ 690 €) | 25,3 triệu (≈ 845 €) | 36,5 triệu (≈ 1.220 €) |
| Tech lead | Không có dữ liệu | 45,3 triệu (≈ 1.510 €) | 53,85 triệu (≈ 1.795 €) | Không có dữ liệu | 68,45 triệu (≈ 2.280 €) |
Mức trung vị theo tháng theo ITviec 2025-2026. Quy đổi sang euro mang tính ước tính.
Một vài nhận xét thực tế từ bảng trên:
- Kinh nghiệm ảnh hưởng rất lớn. Một lập trình viên back-end trên 8 năm kinh nghiệm có mức lương cao gấp hơn bốn lần người mới vào nghề. Khi so sánh báo giá, hãy kiểm tra mỗi báo giá tính theo cấp độ kinh nghiệm nào.
- Vị trí lãnh đạo đắt hơn đáng kể. Một tech lead giàu kinh nghiệm có mức lương gần 70 triệu VND/tháng, còn mức trung vị của CTO hoặc giám đốc kỹ thuật vượt 100 triệu.
- Đây là mức trung vị, không phải giá. Với những vị trí được săn đón hoặc thành thạo tiếng Anh, khoảng lương thực tế có thể cao hơn khá nhiều. Hãy dùng các con số này để nhận ra những đề xuất lệch khỏi mặt bằng thị trường, không phải để ấn định lương.
Để tham chiếu mức sàn theo luật, Nghị định 293/2025/NĐ-CP quy định từ ngày 1/1/2026 mức lương tối thiểu tháng là 5.310.000 VND tại vùng I, vùng có mức cao nhất, và 3.700.000 VND tại vùng IV. Lương lập trình viên cao hơn nhiều so với các mức này, nhưng lương tối thiểu vùng được dùng trong một số phép tính lao động khác, chẳng hạn một số mức trần đóng bảo hiểm.
Bảo hiểm bắt buộc: Việt Nam so với Tây Ban Nha
Việt Nam
Với người lao động mang quốc tịch Việt Nam, năm 2026 doanh nghiệp đóng 21,5% trên tiền lương làm căn cứ đóng, theo cách phân chia được LuatVietnam tổng hợp:
- 14% vào quỹ hưu trí và tử tuất.
- 3% vào quỹ ốm đau và thai sản.
- 0,5% vào quỹ bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.
- 3% bảo hiểm y tế.
- 1% bảo hiểm thất nghiệp.
Người lao động đóng thêm 10,5%, được khấu trừ từ lương. Có một điểm làm thay đổi đáng kể phép tính với các vị trí senior: căn cứ đóng bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế bị giới hạn tối đa bằng 20 lần mức tham chiếu, tức 46,8 triệu VND/tháng trong năm 2026. Nếu một tech lead nhận lương 68 triệu, doanh nghiệp chỉ đóng trên 46,8 triệu chứ không phải trên toàn bộ tiền lương.
Với người lao động nước ngoài, quy định sẽ khác, và tùy từng trường hợp có thể phát sinh thêm các khoản khác. Bạn nên xác nhận lại với đơn vị tư vấn lao động.
Tây Ban Nha
Trong Chế độ chung (Régimen General), Cơ quan An sinh xã hội Tây Ban Nha quy định cho năm 2026 các tỷ lệ doanh nghiệp phải đóng với hợp đồng không xác định thời hạn như sau:
- 23,60% cho rủi ro thông thường (contingencias comunes).
- 5,50% bảo hiểm thất nghiệp.
- 0,20% Quỹ bảo đảm tiền lương (FOGASA).
- 0,60% đào tạo nghề.
- 0,75% cho Cơ chế công bằng giữa các thế hệ (MEI), trên tổng mức 0,9%.
Tổng cộng là hơn 30,6% một chút, cộng thêm mức đóng bảo hiểm tai nạn lao động tùy theo ngành nghề. Mức căn cứ đóng tối đa năm 2026 là 5.101,20 euro/tháng.
| Việt Nam (2026) | Tây Ban Nha (2026) | |
|---|---|---|
| Tỷ lệ doanh nghiệp đóng (ước tính) | 21,5% | ≈ 30,6% + tai nạn lao động |
| Mức trần căn cứ đóng | 46,8 triệu VND/tháng (≈ 1.560 €) | 5.101,20 €/tháng |
| Tác động với vị trí senior | Nhanh chạm trần, làm giảm tỷ lệ đóng thực tế | Mức trần chỉ ảnh hưởng đến lương cao |
Một phép tính tham khảo: Việt Nam so với Tây Ban Nha
Với những dữ liệu này, bạn có thể ước tính bước đầu. Ví dụ dưới đây chỉ mang tính minh họa và so sánh các nguồn khác nhau, vì vậy hãy dùng nó để hiểu độ lớn của chi phí, không phải như một bản dự toán.
Việt Nam. Một lập trình viên back-end có 5 đến 8 năm kinh nghiệm, mức trung vị 39,9 triệu VND/tháng. Mức này thấp hơn trần, nên doanh nghiệp đóng 21,5%: khoảng 8,6 triệu nữa. Chi phí ước tính mỗi tháng: 48,5 triệu VND, khoảng 1.615 euro. Mỗi năm khoảng 19.400 euro, chưa tính chi phí vận hành và quản lý.
Tây Ban Nha. INE không công bố lương theo vị trí lập trình viên, nhưng có công bố theo ngành. Lương bình quân năm của ngành thông tin và truyền thông là 42.741,94 euro trong năm 2024, theo Khảo sát cơ cấu tiền lương hằng năm công bố vào tháng 5/2026. Với tỷ lệ doanh nghiệp đóng khoảng 30,6%, chi phí vào khoảng 55.800 euro/năm, chưa tính mức đóng tai nạn lao động.
Trong ví dụ này, chi phí lương trực tiếp tại Tây Ban Nha gần gấp ba lần tại Việt Nam, dù khi so sánh các vị trí cụ thể, tỷ lệ có thể khác. Nhưng đó không phải con số bạn nên mang ra hội đồng quản trị. Để có tổng chi phí, bạn cần cộng thêm:
- Chi phí vận hành tại Việt Nam: văn phòng, thiết bị, kế toán, tính lương và quản lý pháp lý. Nếu bạn thuê qua một nhà cung cấp, các khoản này đã nằm trong đơn giá của họ.
- Thời gian quản lý tại Tây Ban Nha: số giờ product owner hoặc CTO của bạn dành để xác định yêu cầu, kiểm tra và nghiệm thu công việc.
- Giai đoạn khởi động: vài tuần hội nhập khi đội ngũ chưa đạt hiệu suất tối đa.
- Nghỉ việc: mỗi lần có người rời đi, bạn phải tuyển, đào tạo và chuyển giao kiến thức.
- Đi lại và liên lạc: các chuyến thăm lúc bắt đầu và ở những mốc quan trọng, công cụ làm việc và khung giờ trùng nhau.
Sau khi cộng các khoản này, mức tiết kiệm thực tế dao động rất nhiều tùy theo dự án và mức độ trưởng thành của tổ chức bạn. Có những đội mà lợi ích là rõ ràng, nhưng cũng có những đội mà chi phí quản lý ăn mất phần lớn chênh lệch.
Các mô hình hợp tác và bạn trả tiền cho những gì
Chi phí cũng thay đổi tùy cách bạn làm việc với Việt Nam. Đây là các mô hình phổ biến nhất:
| Mô hình | Bạn trả gì | Ưu điểm | Rủi ro chính |
|---|---|---|---|
| Dự án trọn gói | Một khoản cố định cho phạm vi đã xác định | Chi phí dễ dự đoán | Mỗi thay đổi phạm vi đều phải thương lượng lại |
| Đội ngũ chuyên trách qua nhà cung cấp | Đơn giá hằng tháng theo đầu người | Kiểm soát công việc hằng ngày mà không cần lập công ty | Phụ thuộc vào sự ổn định của nhà cung cấp |
| Tuyển dụng qua đơn vị EOR (employer of record) | Lương, bảo hiểm và một khoản phí | Tuyển đúng người bạn muốn mà không cần pháp nhân riêng | Ít kiểm soát môi trường làm việc hơn |
| Công ty riêng tại Việt Nam | Lương, bảo hiểm và toàn bộ chi phí vận hành | Toàn quyền kiểm soát và sở hữu đội ngũ | Chi phí cố định và thủ tục thành lập |
Đơn giá của nhà cung cấp đã bao gồm lương, bảo hiểm, chi phí vận hành, quản lý và lợi nhuận, nên bạn không thể so sánh trực tiếp với mức lương ở bảng trên. Nếu bạn cân nhắc lập công ty riêng, hướng dẫn của chúng tôi về thành lập công ty tại Việt Nam cho người nước ngoài trình bày các bước và thời hạn.
Những chi phí ẩn cần tính trước
Múi giờ và liên lạc
Việt Nam dùng múi giờ UTC+7 và không đổi giờ theo mùa. Chênh lệch với Tây Ban Nha lục địa là 6 tiếng vào mùa đông và 5 tiếng vào mùa hè. Như vậy chỉ còn vài giờ trùng nhau vào buổi sáng theo giờ Tây Ban Nha. Nếu tổ chức tốt, đội ngũ có thể tiến triển trong lúc bạn vắng mặt; nếu tổ chức kém, sẽ có những ngày bị lãng phí chỉ để chờ phản hồi.
Yêu cầu và chất lượng
Một đội làm việc từ xa cần yêu cầu rõ ràng hơn một đội ngồi ngay cạnh bạn. Nếu đặc tả của bạn còn sơ sài, việc làm lại có thể xóa đi một phần khoản tiết kiệm. Hãy dành ngân sách cho kiểm thử tự động, review code và một người phụ trách chất lượng.
Ngôn ngữ
Đội ngũ thường làm việc bằng tiếng Anh, và trình độ giữa các thành viên chênh lệch khá nhiều. Hãy đánh giá tiếng Anh trong phỏng vấn giống như đánh giá năng lực kỹ thuật. Nếu tài liệu của bạn chỉ có bằng tiếng Tây Ban Nha, hãy tính đến việc dịch hoặc có một người làm cầu nối.
Sở hữu trí tuệ và bảo mật
Hãy bảo đảm hợp đồng quy định quyền đối với mã nguồn thuộc về công ty bạn và quyền truy cập kho mã, dữ liệu được kiểm soát từ phía bạn. Thỏa thuận điều này ngay từ đầu sẽ rẻ hơn nhiều so với tranh cãi về sau.
Cách so sánh các báo giá từng bước
- Xác định phạm vi và vị trí. Bao nhiêu người, vai trò gì và cấp độ kinh nghiệm nào. Thiếu điều này, mọi so sánh đều dễ gây hiểu lầm.
- Yêu cầu bảng phân tích chi phí. Phần nào của đơn giá là lương, phần nào là chi phí vận hành và phần nào là lợi nhuận. Có nhà cung cấp không cung cấp thông tin này, nhưng câu trả lời của họ cũng nói lên nhiều điều.
- So sánh cùng mức kinh nghiệm. Dùng bảng của ITviec làm tham chiếu để nhận ra những đơn giá quá thấp so với cấp độ kinh nghiệm được cam kết.
- Tính thời gian quản lý của bạn. Ước tính số giờ mỗi tuần đội ngũ của bạn tại Tây Ban Nha sẽ dành ra và cộng vào chi phí.
- Chạy thử ở quy mô nhỏ. Một dự án thí điểm vài tuần sẽ cho bạn dữ liệu thực tế về tốc độ và chất lượng trước khi cam kết lâu dài.
- Đo theo kết quả bàn giao, không theo giờ. So sánh chi phí của mỗi tính năng đã hoàn thành và được nghiệm thu, không phải đơn giá theo giờ.
Nếu bạn muốn biết chúng tôi tổ chức một đội tại Việt Nam như thế nào, hãy xem trang phát triển phần mềm của chúng tôi.
Câu hỏi thường gặp
Lập trình viên tại Việt Nam có mức lương bao nhiêu vào năm 2026?
Theo khảo sát của ITviec 2025-2026, mức trung vị hằng tháng của lập trình viên back-end dao động từ khoảng 12 triệu VND ở năm đầu tiên đến khoảng 55 triệu với hơn 8 năm kinh nghiệm. Theo tỷ giá ước tính tháng 9/2026, tương đương khoảng 410 đến 1.830 euro/tháng. Đây là mức trung vị do người tham gia tự khai: lương thực tế phụ thuộc vào từng vị trí và từng trường hợp.
Doanh nghiệp phải đóng bao nhiêu bảo hiểm tại Việt Nam?
Với người lao động Việt Nam, năm 2026 doanh nghiệp đóng 21,5%, với mức trần căn cứ đóng là 46,8 triệu VND/tháng cho bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế. Tại Tây Ban Nha, tỷ lệ doanh nghiệp đóng theo Chế độ chung vượt 30%. Với các vị trí senior tại Việt Nam, mức trần khiến tỷ lệ đóng thực tế thấp hơn.
Phát triển phần mềm tại Việt Nam có luôn rẻ hơn không?
Chi phí lương trực tiếp thấp hơn rõ rệt, nhưng tổng chi phí còn phụ thuộc vào công tác quản lý, chất lượng yêu cầu và tỷ lệ nghỉ việc. Thông thường, mô hình này hiệu quả hơn với những dự án dài hơi so với các đầu việc rất ngắn hoặc chưa được xác định rõ. Một dự án thí điểm là cách tốt nhất để kiểm chứng trong trường hợp của bạn.
Tôi có cần lập công ty tại Việt Nam để có đội ngũ ở đó không?
Không. Bạn có thể làm việc với một nhà cung cấp, với một đội ngũ chuyên trách hoặc thông qua đơn vị EOR. Lập công ty riêng là hợp lý khi đội ngũ đã ổn định, có quy mô nhất định và bạn muốn toàn quyền kiểm soát.
Agilean hỗ trợ bạn như thế nào
Từ TP. Hồ Chí Minh, Agilean tổ chức các đội phát triển phần mềm tại Việt Nam cho doanh nghiệp Tây Ban Nha và châu Âu. Đội ngũ của chúng tôi làm việc bằng tiếng Tây Ban Nha, hỗ trợ xác định các vị trí cần tuyển, ước tính tổng chi phí với dữ liệu cập nhật và xây dựng cách làm việc giữa hai nước. Bạn có thể tìm hiểu cách chúng tôi làm việc tại trang phát triển phần mềm.