Trả lời 5 câu hỏi nhanh để nhận khuyến nghị rõ ràng: mô hình phù hợp, những gì được phép làm, thời hạn theo quy định và các bước tiếp theo.
Khuyến nghị cho bạn
Văn phòng đại diện
Bạn muốn có sự hiện diện và hiểu thị trường trước khi bán hàng. Văn phòng đại diện cho bạn một cơ sở pháp lý tại Việt Nam để liên lạc, nghiên cứu thị trường và xúc tiến, với chi phí và độ phức tạp thấp hơn thành lập công ty.
Lưu ý: văn phòng đại diện yêu cầu công ty mẹ hoạt động ít nhất 1 năm. Trong thời gian đó, bạn có thể tìm hiểu thị trường khi chưa có pháp nhân hoặc thành lập công ty, vốn không có yêu cầu tối thiểu này.
Thời gian: thành lập công ty thường mất vài tháng kể từ khi đủ hồ sơ. Nếu cần bắt đầu sớm hơn, bạn có thể khởi động qua nhà phân phối hoặc đối tác trong khi đăng ký công ty.
Lựa chọn khác: ở một số ngành dịch vụ thuộc cam kết WTO của Việt Nam, có thể thành lập chi nhánh của công ty bạn, vì công ty mẹ đã hoạt động hơn 5 năm.
Kiểm tra trước: trước khi nộp hồ sơ, hãy xác nhận ngành nghề của bạn cho phép 100% vốn nước ngoài.
Được phép
Nghiên cứu thị trường, gặp gỡ đối tác, nhà cung cấp và nhà phân phối
Quảng bá công ty và thương hiệu tại Việt Nam
Làm văn phòng liên lạc của công ty mẹ
Lưu ý
Không được hoạt động sinh lời, không tự ký hợp đồng và không xuất hóa đơn
Công ty mẹ phải hoạt động ít nhất 1 năm
Giấy phép do Sở Công Thương cấp tỉnh cấp, thời hạn tối đa 5 năm, có thể gia hạn
Các bước tiếp theo
Kiểm tra các hoạt động dự kiến có phù hợp với văn phòng đại diện không
Chuẩn bị hồ sơ của công ty mẹ ở nước ngoài, đã apostille và dịch
Nộp hồ sơ xin giấy phép và đăng ký văn phòng
Khi sẵn sàng bán hàng, chuyển sang thành lập công ty
Bắt đầu khi chưa có pháp nhân: bán qua nhà phân phối
Bạn muốn bán sản phẩm nhưng chưa cần xuất hóa đơn tại Việt Nam. Doanh nghiệp nước ngoài có thể bán hàng vào Việt Nam qua nhà nhập khẩu và nhà phân phối mà không cần pháp nhân tại chỗ, giúp bạn thử nhu cầu trước khi đầu tư vào một mô hình.
Lưu ý: văn phòng đại diện yêu cầu công ty mẹ hoạt động ít nhất 1 năm. Trong thời gian đó, bạn có thể tìm hiểu thị trường khi chưa có pháp nhân hoặc thành lập công ty, vốn không có yêu cầu tối thiểu này.
Thời gian: thành lập công ty thường mất vài tháng kể từ khi đủ hồ sơ. Nếu cần bắt đầu sớm hơn, bạn có thể khởi động qua nhà phân phối hoặc đối tác trong khi đăng ký công ty.
Lựa chọn khác: ở một số ngành dịch vụ thuộc cam kết WTO của Việt Nam, có thể thành lập chi nhánh của công ty bạn, vì công ty mẹ đã hoạt động hơn 5 năm.
Kiểm tra trước: trước khi nộp hồ sơ, hãy xác nhận ngành nghề của bạn cho phép 100% vốn nước ngoài.
Được phép
Thử nhu cầu với chi phí ban đầu thấp
Tận dụng mạng lưới, giấy phép và hậu cần của nhà phân phối
Quyết định mô hình sau, dựa trên doanh số thực tế
Lưu ý
Ít kiểm soát hơn về giá, thương hiệu và quan hệ khách hàng
Không thể xuất hóa đơn trực tiếp cho khách hàng Việt Nam
Hợp đồng phân phối (độc quyền, chỉ tiêu, điều khoản chấm dứt) là yếu tố then chốt
Các bước tiếp theo
Chọn lọc và thẩm định nhà nhập khẩu hoặc nhà phân phối trong ngành hàng của bạn
Kiểm tra quy định nhập khẩu và chứng nhận cho sản phẩm
Đàm phán hợp đồng phân phối với chỉ tiêu và điều khoản chấm dứt rõ ràng
Đánh giá kết quả sau 6–12 tháng và quyết định mô hình
Bạn cần hoạt động đầy đủ tại Việt Nam: ký hợp đồng, xuất hóa đơn và tuyển dụng. Trong các ngành mở, bạn có thể sở hữu 100% công ty TNHH (hoặc công ty cổ phần nếu dự kiến có nhiều cổ đông).
Lưu ý: văn phòng đại diện yêu cầu công ty mẹ hoạt động ít nhất 1 năm. Trong thời gian đó, bạn có thể tìm hiểu thị trường khi chưa có pháp nhân hoặc thành lập công ty, vốn không có yêu cầu tối thiểu này.
Thời gian: thành lập công ty thường mất vài tháng kể từ khi đủ hồ sơ. Nếu cần bắt đầu sớm hơn, bạn có thể khởi động qua nhà phân phối hoặc đối tác trong khi đăng ký công ty.
Lựa chọn khác: ở một số ngành dịch vụ thuộc cam kết WTO của Việt Nam, có thể thành lập chi nhánh của công ty bạn, vì công ty mẹ đã hoạt động hơn 5 năm.
Kiểm tra trước: trước khi nộp hồ sơ, hãy xác nhận ngành nghề của bạn cho phép 100% vốn nước ngoài.
Được phép
Ký hợp đồng và xuất hóa đơn cho khách hàng Việt Nam
Tuyển dụng và hoạt động như mọi doanh nghiệp trong nước
Giữ toàn quyền kiểm soát công ty
Lưu ý
Cần Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC); từ năm 2026 có thể thành lập công ty trước và hoàn tất IRC trong 12 tháng
Vốn đăng ký phải góp đủ trong 90 ngày kể từ ngày cấp ERC
Nghĩa vụ kế toán, thuế và lao động ngay từ tháng đầu tiên
Các bước tiếp theo
Xác định ngành nghề, vốn và địa điểm
Chuẩn bị hồ sơ ở nước ngoài (apostille và dịch)
IRC: 10 ngày làm việc theo luật khi hồ sơ đầy đủ; ERC: 3 ngày làm việc
Ngành của bạn hạn chế sở hữu nước ngoài. Ở một số hoạt động, Việt Nam giới hạn tỷ lệ vốn nước ngoài hoặc yêu cầu có đối tác Việt Nam, vì vậy liên doanh thường là hướng đi. Giới hạn cụ thể phụ thuộc vào ngành nghề của bạn.
Lưu ý: văn phòng đại diện yêu cầu công ty mẹ hoạt động ít nhất 1 năm. Trong thời gian đó, bạn có thể tìm hiểu thị trường khi chưa có pháp nhân hoặc thành lập công ty, vốn không có yêu cầu tối thiểu này.
Thời gian: thành lập công ty thường mất vài tháng kể từ khi đủ hồ sơ. Nếu cần bắt đầu sớm hơn, bạn có thể khởi động qua nhà phân phối hoặc đối tác trong khi đăng ký công ty.
Lựa chọn khác: ở một số ngành dịch vụ thuộc cam kết WTO của Việt Nam, có thể thành lập chi nhánh của công ty bạn, vì công ty mẹ đã hoạt động hơn 5 năm.
Kiểm tra trước: trước khi nộp hồ sơ, hãy xác nhận ngành nghề của bạn cho phép 100% vốn nước ngoài.
Được phép
Tiếp cận các ngành chưa mở hoàn toàn cho nhà đầu tư nước ngoài
Tận dụng giấy phép, mạng lưới và hiểu biết của đối tác trong nước
Chia sẻ vốn đầu tư và rủi ro
Lưu ý
Lựa chọn và thẩm định đối tác là quyết định then chốt
Thỏa thuận cổ đông cần quy định rõ quyền kiểm soát, rút vốn và bế tắc
Vẫn áp dụng các thủ tục đăng ký (IRC và ERC)
Các bước tiếp theo
Xác nhận giới hạn sở hữu cụ thể cho ngành nghề của bạn
Đội ngũ công nghệ chuyên trách, chưa cần pháp nhân riêng
Bạn muốn có năng lực kỹ thuật tại Việt Nam. Bạn không cần công ty riêng cho việc đó: một đối tác trong nước có thể tuyển dụng và quản lý đội ngũ chuyên trách cho bạn, và sau này bạn có thể chuyển đội ngũ sang pháp nhân riêng nếu quy mô tăng.
Lưu ý: văn phòng đại diện yêu cầu công ty mẹ hoạt động ít nhất 1 năm. Trong thời gian đó, bạn có thể tìm hiểu thị trường khi chưa có pháp nhân hoặc thành lập công ty, vốn không có yêu cầu tối thiểu này.
Thời gian: thành lập công ty thường mất vài tháng kể từ khi đủ hồ sơ. Nếu cần bắt đầu sớm hơn, bạn có thể khởi động qua nhà phân phối hoặc đối tác trong khi đăng ký công ty.
Lựa chọn khác: ở một số ngành dịch vụ thuộc cam kết WTO của Việt Nam, có thể thành lập chi nhánh của công ty bạn, vì công ty mẹ đã hoạt động hơn 5 năm.
Kiểm tra trước: trước khi nộp hồ sơ, hãy xác nhận ngành nghề của bạn cho phép 100% vốn nước ngoài.
Được phép
Bắt đầu trong vài tuần thay vì vài tháng
Không phải quản lý pháp nhân, bảng lương hay tuân thủ tại chỗ
Mở rộng hoặc thu hẹp đội ngũ theo nhu cầu
Lưu ý
Bạn phụ thuộc vào chất lượng và sự minh bạch của đối tác
Đảm bảo hợp đồng chuyển toàn bộ quyền sở hữu trí tuệ cho bạn và mã nguồn nằm trong kho của bạn
Với đội ngũ lớn, pháp nhân riêng có thể hiệu quả hơn về lâu dài
Các bước tiếp theo
Xác định vị trí và công việc 3 tháng đầu
Chọn đối tác và thống nhất mô hình làm việc
Bắt đầu với nhóm nhỏ và nhịp bàn giao rõ ràng
Đánh giá sau 6 tháng: duy trì, mở rộng hoặc thành lập pháp nhân riêng
