Hướng dẫn này dành cho lãnh đạo và người phụ trách nhân sự của các doanh nghiệp Tây Ban Nha muốn lập ngân sách nhân sự tại Việt Nam. Đọc xong, bạn sẽ biết các nguồn chính thức và báo cáo của các công ty tuyển dụng nói gì về mức lương năm 2026, vì sao số liệu của họ không khớp nhau và cách tính tổng chi phí của người sử dụng lao động so với Tây Ban Nha.
Vì sao có quá nhiều con số khác nhau
Nếu bạn tìm "lương trung bình ở Việt Nam", bạn sẽ thấy các con số dao động từ khoảng 200 euro đến vài nghìn euro mỗi tháng. Không phải con số nào sai: mỗi nguồn đo lường một nhóm dân số khác nhau.
- Lương tối thiểu vùng là mức sàn theo luật. Nó cho biết mức thấp nhất bạn được phép trả, không phải mức bạn sẽ trả cho một nhân sự có chuyên môn.
- Số liệu thống kê chính thức đo thu nhập bình quân của toàn bộ lao động có việc làm, bao gồm nông nghiệp, lao động tự do và lao động phi chính thức.
- Báo cáo của các công ty tuyển dụng chủ yếu phản ánh việc làm chính thức, ở đô thị và có chuyên môn, dựa trên khảo sát riêng của họ.
Để lập ngân sách, bạn cần cả ba: mức tối thiểu để tuân thủ pháp luật, mức bình quân chính thức để hiểu bối cảnh và khung lương theo ngành để xác định mức trả. Trong toàn bộ hướng dẫn này, chúng tôi quy đổi theo tỷ giá khoảng 29.000 đồng (VND) cho mỗi euro, con số được làm tròn từ tỷ giá của Vietcombank ngày 14 tháng 10 năm 2026 (khoảng 28.245 VND mua vào và 29.735 VND bán ra). Tỷ giá luôn biến động, vì vậy hãy coi các số tiền bằng euro là xấp xỉ.
Lương tối thiểu vùng năm 2026
Việt Nam không có một mức lương tối thiểu duy nhất. Nghị định 293/2025/NĐ-CP quy định bốn mức theo địa bàn nơi người lao động làm việc, có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 2026:
| Vùng | Mức tối thiểu theo tháng | Mức tối thiểu theo giờ | Quy đổi xấp xỉ |
|---|---|---|---|
| I | 5.310.000 VND | 25.500 VND | ≈ 183 € |
| II | 4.730.000 VND | 22.700 VND | ≈ 163 € |
| III | 4.140.000 VND | 20.000 VND | ≈ 143 € |
| IV | 3.700.000 VND | 17.800 VND | ≈ 128 € |
Mức tăng bình quân so với năm 2025 là khoảng 7,2 %. Vùng I có mức cao nhất. Vùng áp dụng phụ thuộc vào xã hoặc phường nơi đặt địa điểm làm việc; danh sách nằm trong phụ lục của nghị định và bạn nên kiểm tra cho từng địa chỉ.
Hai hệ quả thực tế:
- Với công việc giản đơn trong điều kiện lao động bình thường, mức lương bạn khai để đóng bảo hiểm không được thấp hơn mức tối thiểu của vùng.
- Mức tối thiểu hầu như không có giá trị tham chiếu cho nhân sự có chuyên môn. Một nhân viên hành chính hoặc kỹ thuật viên ở thành phố lớn thường được trả cao hơn đáng kể.
Thu nhập bình quân theo số liệu thống kê chính thức
Cục Thống kê (trước đây là Tổng cục Thống kê, GSO) công bố hằng quý thu nhập bình quân tháng của lao động có việc làm. Theo thông cáo tháng 10 năm 2026:
| Chỉ tiêu | Thu nhập tháng | Quy đổi xấp xỉ |
|---|---|---|
| Bình quân cả nước, quý III/2026 | 9,2 triệu VND | ≈ 317 € |
| Bình quân cả nước, 9 tháng năm 2026 | 9,1 triệu VND | ≈ 314 € |
| Lao động làm công hưởng lương, 9 tháng năm 2026 | 10,1 triệu VND | ≈ 348 € |
| Dịch vụ, quý III | 10,9 triệu VND | ≈ 376 € |
| Công nghiệp và xây dựng, quý III | 9,9 triệu VND | ≈ 341 € |
| Nông, lâm nghiệp và thủy sản, quý III | 5,4 triệu VND | ≈ 186 € |
| Khu vực thành thị, 9 tháng | 10,7 triệu VND | ≈ 369 € |
| Khu vực nông thôn, 9 tháng | 8,0 triệu VND | ≈ 276 € |
Thu nhập bình quân quý III tăng 9,9 % so với cùng quý năm 2025. Trong chín tháng đầu năm, lao động nam có thu nhập bình quân 10,2 triệu và lao động nữ 7,8 triệu.
Cách đọc các con số này:
- Đây là thu nhập, không phải chi phí tiền lương. Số liệu bao gồm cả lao động tự do và lao động phi chính thức, những người không đóng bảo hiểm như người làm công hưởng lương.
- Số liệu về lao động làm công hưởng lương là hữu ích nhất nếu bạn định tuyển dụng, vì nó gần với bảng lương chính thức hơn.
- Đây là mức bình quân cả nước. Nó gộp cả thành phố lớn lẫn nông thôn. Tại TP. Hồ Chí Minh hoặc Hà Nội, và với công việc văn phòng, mức lương thường cao hơn.
Khung lương theo ngành và vị trí theo các công ty tuyển dụng
Không có số liệu thống kê chính thức về lương theo vị trí. Để có thông tin này, người ta dùng báo cáo của các công ty tuyển dụng. Hai báo cáo được trích dẫn nhiều nhất là của Navigos Group và, với lĩnh vực công nghệ, của ITviec.
Báo cáo của Navigos Group năm 2026
Tháng 1 năm 2026, Navigos công bố báo cáo về lương và thị trường lao động, dựa trên hơn 1.600 người lao động tại Việt Nam và hơn 250 doanh nghiệp. Báo cáo đưa ra khung lương tối thiểu và tối đa theo ngành. Một số ví dụ về lương khởi điểm, theo bản tóm tắt do Mekong ASEAN đăng tải:
| Vị trí (lương khởi điểm) | Khung lương tháng | Quy đổi xấp xỉ |
|---|---|---|
| Lập trình viên phần mềm | 13–32 triệu VND | ≈ 450–1.100 € |
| Tài chính và kế toán | 14–31 triệu VND | ≈ 480–1.070 € |
| Chuỗi cung ứng | 10–34 triệu VND | ≈ 345–1.170 € |
| Kiến trúc và thiết kế (xây dựng) | 18–55 triệu VND | ≈ 620–1.900 € |
| Chăm sóc khách hàng ngân hàng | 5–13 triệu VND | ≈ 170–450 € |
Ở các vị trí quản lý cấp cao, khung lương tăng vọt và phụ thuộc nhiều vào ngành. Cùng báo cáo này cho biết giám đốc trong lĩnh vực công nghệ và viễn thông nhận từ 105 đến 200 triệu VND mỗi tháng (≈ 3.600–6.900 €), còn giám đốc trong ngành hàng tiêu dùng nhanh và thực phẩm nhận từ 263 đến 461 triệu (≈ 9.100–15.900 €).
Các số liệu khác trong báo cáo hữu ích khi đàm phán:
- Khoảng 62 % người lao động được khảo sát được tăng lương trong năm 2025, phần lớn dưới 10 %. 8,57 % cho biết bị giảm lương.
- 71,2 % người được hỏi dự báo nhu cầu về chuyên gia AI và học máy sẽ tăng, và 42,8 % dự báo nhu cầu về chuyên gia dữ liệu lớn (big data) sẽ tăng.
Báo cáo của ITviec 2025-2026
Với lĩnh vực công nghệ, ITviec công bố mức lương trung vị theo vị trí và kinh nghiệm dựa trên 1.839 phản hồi thu thập trong năm 2025. Một lập trình viên back-end có mức trung vị 12,4 triệu VND mỗi tháng khi có dưới một năm kinh nghiệm và 54,9 triệu khi có trên tám năm (≈ 430–1.890 €). Mức trung vị của một CTO hoặc giám đốc kỹ thuật vào khoảng 101 triệu (≈ 3.490 €). Báo cáo không nói rõ đây là lương gộp (gross) hay lương thực nhận (net). Nếu bạn quan tâm đến một đội phần mềm, chúng tôi phân tích chi tiết hơn trong hướng dẫn về chi phí phát triển phần mềm tại Việt Nam so với Tây Ban Nha.
Vì sao các con số không khớp nhau
- Mẫu khảo sát: các công ty tuyển dụng khảo sát ứng viên và doanh nghiệp trong mạng lưới của họ, nghiêng về việc làm ở đô thị, có chuyên môn và tại các công ty đa quốc gia.
- Cách đo: Navigos đưa ra khung tối thiểu–tối đa; ITviec đưa ra mức trung vị; cơ quan thống kê đưa ra thu nhập bình quân.
- Gross hay net: không phải lúc nào cũng rõ ràng. Hãy luôn hỏi ứng viên đang nói về lương gộp hay lương thực nhận.
Hãy dùng các khung lương như một biên độ tham khảo, không phải một mức giá. Với một vị trí cụ thể, hãy đối chiếu với các tin tuyển dụng thực tế được đăng tại thành phố nơi bạn định tuyển.
Các khoản đóng góp và chi phí do người sử dụng lao động chi trả
Ngoài lương gộp, doanh nghiệp phải đóng các khoản bảo hiểm bắt buộc. Theo Luật Bảo hiểm xã hội năm 2024, tỷ lệ đóng năm 2026 như sau:
| Khoản | Doanh nghiệp (lao động Việt Nam) | Người lao động (Việt Nam) | Doanh nghiệp (lao động nước ngoài) | Người lao động (nước ngoài) |
|---|---|---|---|---|
| Hưu trí và tử tuất | 14 % | 8 % | 14 % | 8 % |
| Ốm đau và thai sản | 3 % | — | 3 % | — |
| Tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp | 0,5 % | — | 0,5 % | — |
| Bảo hiểm thất nghiệp | 1 % | 1 % | — | — |
| Bảo hiểm y tế | 3 % | 1,5 % | 3 % | 1,5 % |
| Tổng | 21,5 % | 10,5 % | 20,5 % | 9,5 % |
Ngoài ra còn có kinh phí công đoàn: 2 % quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội, do doanh nghiệp đóng và không được trừ vào lương của người lao động.
Có một chi tiết làm thay đổi đáng kể phép tính với nhân sự cấp cao: tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội có mức trần bằng 20 lần mức tham chiếu, hiện bằng mức lương cơ sở. Đến hết ngày 30/6/2026, mức trần là 46,8 triệu VND mỗi tháng; từ ngày 1/7/2026, với mức lương cơ sở 2,53 triệu theo Nghị định 161/2026/NĐ-CP, mức trần là 50,6 triệu (≈ 1.745 €). Với phần lương vượt mức này, doanh nghiệp không phải đóng thêm cho các khoản trên. Bảo hiểm thất nghiệp có mức trần riêng. Nếu bạn định tuyển người nước ngoài, các quy định có những ngoại lệ; hãy xác nhận với chuyên gia tư vấn lao động.
Chi phí của một nhân viên: ba ví dụ
Các ví dụ chỉ mang tính tham khảo và không bao gồm lương tháng 13, bảo hiểm tư nhân, tiền ăn, đi lại hay các phúc lợi khác tùy từng doanh nghiệp. Các ví dụ giả định người lao động là người Việt Nam.
- Lao động làm công hưởng lương ở mức bình quân (10,1 triệu VND). Bảo hiểm 21,5 % (≈ 2,17 triệu) cộng 2 % kinh phí công đoàn (≈ 0,20 triệu). Chi phí hằng tháng: khoảng 12,5 triệu VND, ≈ 430 €. Mỗi năm khoảng 5.160 €.
- Nhân sự kỹ thuật tầm trung (30 triệu VND). Dưới mức trần nên áp dụng đủ 23,5 % (≈ 7,05 triệu). Chi phí hằng tháng: khoảng 37 triệu VND, ≈ 1.280 €. Mỗi năm khoảng 15.300 €.
- Nhân sự cấp cao (70 triệu VND). Từ tháng 7/2026, bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế chỉ tính trên 50,6 triệu (20,5 % ≈ 10,4 triệu); bảo hiểm thất nghiệp 1 % (≈ 0,7 triệu); kinh phí công đoàn 2 % trên mức căn cứ (≈ 1,0 triệu). Chi phí hằng tháng: khoảng 82 triệu VND, ≈ 2.830 €. Tỷ lệ chi phí thực tế giảm xuống còn khoảng 17 %.
Ví dụ 3 cho thấy vì sao tỷ lệ các khoản đóng góp không cố định: lương càng cao, tỷ trọng tương đối của chúng càng thấp.
So sánh với Tây Ban Nha
Với Tây Ban Nha, chúng tôi sử dụng số liệu chính thức có thể so sánh được ở mức tối đa:
- Lương tối thiểu liên ngành năm 2026: 1.221 euro mỗi tháng, trả 14 kỳ, tức 17.094 euro mỗi năm, theo Nghị định Hoàng gia 126/2026.
- Lương bình quân năm 2024: 29.540,26 euro mỗi người lao động; trong ngành thông tin và truyền thông là 42.741,94 euro, theo Khảo sát cơ cấu tiền lương hằng năm của INE công bố tháng 5 năm 2026.
- Tỷ lệ đóng của doanh nghiệp năm 2026 trong Chế độ chung (Régimen General): 23,60 % cho các rủi ro thông thường, 5,50 % cho bảo hiểm thất nghiệp với hợp đồng không xác định thời hạn, 0,20 % cho FOGASA (quỹ bảo đảm tiền lương), 0,60 % cho đào tạo nghề và 0,75 % cho MEI (cơ chế công bằng giữa các thế hệ), cộng thêm mức phí tai nạn lao động theo ngành nghề. Mức căn cứ tối đa là 5.101,20 euro mỗi tháng.
| Việt Nam (2026) | Tây Ban Nha | |
|---|---|---|
| Lương tối thiểu theo năm | ≈ 2.200 € (vùng I, 12 tháng) | 17.094 € (2026) |
| Thu nhập hoặc lương bình quân theo năm | ≈ 4.180 € (lao động làm công hưởng lương, 9 tháng năm 2026, quy ra năm) | 29.540 € (2024) |
| Chi phí của người sử dụng lao động | 21,5 % + 2 % kinh phí công đoàn, mức trần thấp | ≈ 30,6 % + tai nạn lao động, trần 5.101,20 €/tháng |
| Chi phí bình quân xấp xỉ | ≈ 5.160 €/năm | ≈ 38.600 €/năm |
Trong phép so sánh này, chi phí bình quân của một lao động làm công hưởng lương tại Tây Ban Nha cao gấp khoảng bảy lần rưỡi tại Việt Nam. Tuy nhiên, phép so sánh dùng các nguồn và năm khác nhau, cũng như mức bình quân của những nhóm dân số rất khác nhau. Với nhân sự có chuyên môn ở đô thị, khoảng cách nhỏ hơn: trong ví dụ nhân sự kỹ thuật tầm trung, chi phí khoảng 15.300 euro mỗi năm so với khoảng 55.800 euro cho một mức lương bình quân của ngành thông tin và truyền thông tại Tây Ban Nha, tức cao gấp khoảng ba lần rưỡi.
Trước khi quyết định, hãy cộng thêm những khoản không xuất hiện trên bảng lương: bộ máy tại chỗ, quản lý, tỷ lệ nghỉ việc và chi phí đi lại. Ngoài ra, bạn cần lưu ý rằng tuyển dụng trực tiếp đòi hỏi phải có một pháp nhân tại Việt Nam; trong hướng dẫn về văn phòng đại diện, chi nhánh hay công ty tại Việt Nam, chúng tôi so sánh các lựa chọn. Nếu bạn đang đánh giá thị trường Việt Nam một cách tổng thể, trang gia nhập thị trường Việt Nam của chúng tôi giải thích cách chúng tôi tiếp cận.
Câu hỏi thường gặp
Lương tối thiểu tại Việt Nam năm 2026 là bao nhiêu?
Tùy theo vùng. Từ ngày 1 tháng 1 năm 2026, mức lương tối thiểu dao động từ 3.700.000 VND mỗi tháng ở vùng IV đến 5.310.000 VND ở vùng I, vùng có mức cao nhất. Tương đương khoảng 128 đến 183 euro theo tỷ giá tháng 10 năm 2026.
Lương trung bình tại Việt Nam là bao nhiêu?
Theo cơ quan thống kê, thu nhập bình quân tháng là 9,2 triệu VND trong quý III năm 2026, khoảng 317 euro. Với lao động làm công hưởng lương, mức bình quân chín tháng đầu năm là 10,1 triệu. Ở các công việc có chuyên môn tại thành phố lớn, mức lương thường cao hơn đáng kể.
Ngoài tiền lương, doanh nghiệp phải trả thêm bao nhiêu?
Với người lao động Việt Nam, doanh nghiệp đóng 21,5 % cho bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp, cộng 2 % kinh phí công đoàn, với mức trần tiền lương đóng bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế là 50,6 triệu VND mỗi tháng từ tháng 7/2026 (46,8 triệu đến hết tháng 6). Với người lao động nước ngoài, phần doanh nghiệp đóng là 20,5 % vì không đóng bảo hiểm thất nghiệp.
Nên dùng nguồn nào để xác định mức lương?
Với một vị trí cụ thể, báo cáo theo ngành của các công ty tuyển dụng và tin tuyển dụng thực tế tại thành phố của bạn hữu ích hơn mức bình quân chính thức. Hãy dùng nhiều nguồn, kiểm tra xem họ nói về lương gộp hay lương thực nhận và coi các khung lương chỉ mang tính tham khảo.
Agilean hỗ trợ bạn như thế nào
Agilean hỗ trợ các doanh nghiệp Tây Ban Nha và châu Âu chuẩn bị gia nhập thị trường Việt Nam từ TP. Hồ Chí Minh. Đội ngũ của chúng tôi có thể giúp bạn ước tính chi phí lao động với dữ liệu cập nhật, lựa chọn cơ cấu phù hợp để tuyển dụng và phối hợp với các đơn vị tư vấn lao động và thuế tại địa phương. Bạn có thể tìm hiểu cách chúng tôi làm việc trên trang gia nhập thị trường Việt Nam.